Chị Hạnh bán quần áo online ở Thủ Đức, mỗi ngày nhận vài chục đơn COD. Cuối buổi, chị đếm tiền xong rồi nhét cả xấp vào hộc bàn có khóa nhỏ. Câu hỏi chị hỏi chúng tôi rất quen. Két sắt điện tử giá bao nhiêu thì đủ dùng? Chị không muốn mua quá đắt, cũng không muốn mua phải hàng dễ nạy.
Cuối ngày đếm tiền COD, tiền mặt để đâu cho yên tâm
COD là hình thức giao hàng thu tiền tại chỗ. Shipper nộp tiền về cho shop theo từng đợt, nên tiền mặt dồn lại khá nhiều.
Hộc bàn có khóa nhỏ nhìn thì kín. Nhưng một cái tua vít là đủ mở. Chúng tôi từng thấy một xưởng may mất gần hai chục triệu chỉ vì để tiền trong tủ hồ sơ qua cuối tuần. Thứ Bảy nhận tiền, Chủ nhật nghỉ, sáng thứ Hai phát hiện tủ bị cạy.
Rủi ro lớn nhất nằm ở những ngày dồn tiền. Càng nhiều tiền nằm lại, thiệt hại càng nặng. Vì vậy, một chiếc két cố định là khoản đầu tư nhỏ so với số tiền nó giữ.
Nhu cầu thực tế của shop online và xưởng nhỏ
Trước khi nhìn giá, bạn nên tự hỏi két sẽ phải cất những gì. Câu trả lời quyết định kích cỡ và cấp độ bảo vệ.
Một shop online thường cất tiền mặt, sổ sách đối soát, vài hợp đồng với đơn vị vận chuyển. Một xưởng nhỏ có thể thêm hợp đồng khách hàng, chìa kho và con dấu. Hãy ước lượng thể tích: một xấp tiền, vài tập giấy A4 và hộp chìa khóa thường vừa một két cỡ trung.
Còn một câu hỏi khác là có bao nhiêu người cần biết mã. Nếu chỉ chủ shop mở, két đơn giản là đủ. Nếu có kế toán và quản lý ca, bạn cần khóa điện tử cho phép lưu nhiều mã.
Két sắt điện tử giá bao nhiêu theo từng phân khúc
Giá két chênh nhau khá xa, và mỗi mức giá đi kèm một cấp độ an toàn khác. Bảng dưới đây là mức tham khảo mà chúng tôi hay dùng khi tư vấn, có thể thay đổi theo thương hiệu và thời điểm.
| Phân khúc | Mức giá tham khảo | Phù hợp với |
|---|---|---|
| Dưới 2 triệu | Khoảng 1 đến 2 triệu đồng | Cất giấy tờ nhẹ, tiền lẻ ít. Thép mỏng, chủ yếu ngăn người ngoài tò mò |
| 2 đến 5 triệu | Khoảng 2 đến 5 triệu đồng | Shop nhỏ, quầy thu ngân. Thép dày hơn, có chốt chống cạy, lắp cố định được |
| Trên 5 triệu | Từ 5 triệu đồng trở lên | Xưởng, cửa hàng có tiền mặt lớn. Thép dày, có thể chống cháy, khóa nhiều lớp |
Nhiều người chỉ nhìn giá trên nhãn. Trên thực tế, tổng chi phí còn gồm vài khoản ẩn. Phí giao hàng cho vật nặng có thể thêm vài trăm nghìn. Bắt vít xuống sàn hoặc tường cần khoan bê tông. Pin thay hằng năm cũng là một khoản nhỏ nhưng đều đặn.
Nếu muốn so sánh nhanh giữa các tầm giá, bạn có thể xem mức giá két sắt điện tử theo từng dòng trước khi quyết định.
Những thông số quyết định giá
Cùng kích thước, hai chiếc két có thể chênh nhau gấp ba lần. Phần chênh đó nằm ở vài thông số mà người mua ít để ý.
Thứ nhất là độ dày thép. Thép càng dày càng khó nạy, và càng nặng. Két mỏng chỉ khoảng 1 đến 2 mm, còn két dày có thể gấp nhiều lần như vậy. Thứ hai là kích thước và dung tích bên trong. Thứ ba là khả năng chống cháy, vì lớp cách nhiệt làm két nặng và đắt hơn.
Cuối cùng là loại khóa. Khóa mã số rẻ, dễ dùng. Khóa vân tay tiện, nhưng ngón tay ướt hoặc dính dầu đôi khi bị từ chối. Khóa thẻ phù hợp nơi nhiều người thay phiên, vì mỗi người có thẻ riêng.
So sánh khóa điện tử với khóa cơ cho cửa hàng
Khóa cơ bền, không cần pin. Nhưng nếu nhân viên nghỉ việc, bạn phải thay ruột khóa hoặc cả két. Việc đó vừa tốn tiền vừa mất thời gian.
Khóa điện tử cho phép đổi mã trong vài giây khi đổi ca hay đổi nhân viên. Đây là lợi thế lớn với cửa hàng. Phần phân tích đầy đủ hơn nằm ở đây: xem chi tiết tại đây trước khi bạn chốt.
Điểm yếu là pin. Pin yếu thì khóa chậm, rồi ngừng hẳn. Cách phòng khá đơn giản. Thay pin mỗi năm, dùng pin chính hãng, và luôn giữ một chìa cơ khẩn cấp ở nơi an toàn, không để cùng két.
Ngân sách mẫu cho shop doanh thu 100–300 triệu/tháng
Với shop thuộc mức này, chúng tôi thường đề xuất chia ngân sách thành ba phần: két, camera và quy trình đối soát. Quy trình tốn ít tiền nhất nhưng hiệu quả lâu dài nhất.
Gợi ý một két cỡ trung trong tầm 2 đến 5 triệu, một camera hướng vào khu vực cất két, và một sổ đối soát cuối ngày. Nếu shop còn mới, bạn có thể tham khảo cách tính vốn ban đầu trong bài chi phí mở quán để biết nên chia tiền thiết bị an ninh ở mức nào.
Khi doanh thu tăng và tiền mặt qua đêm thường xuyên vượt vài chục triệu, đó là lúc nên nâng cấp két lớn hơn, dày hơn, hoặc bổ sung tính năng chống cháy.
Sai lầm hay gặp khi mua két giá rẻ
- Chọn két mỏng, dễ nạy, rồi đặt tự do trên kệ mà không bắt vít cố định
- Dùng nguyên mã mặc định của nhà sản xuất
Một chiếc két nhỏ không bắt vít có thể bị khiêng đi nguyên cả hộp. Kẻ gian không cần mở, chỉ cần mang ra xe. Mã mặc định thì ai cũng có thể tra trên mạng trong vài phút. Hai lỗi này tốn rất ít tiền để tránh, nhưng hậu quả khi gặp phải khá nặng.
Xưởng nhỏ cũng nên nghĩ rộng hơn một chiếc két. Nếu xưởng nằm ở khu vắng, bài xưởng nhỏ có cần bảo vệ cho thấy cách cân nhắc chi phí bảo vệ người đi cùng với két.
Quy trình kiểm két cuối ngày
Có két mà không có quy trình thì tiền vẫn thất thoát, chỉ là theo cách chậm hơn. Chúng tôi khuyên mỗi cửa hàng nên có nhật ký đối soát tiền mặt.
Mỗi ca ghi lại số tiền bỏ vào, số tiền lấy ra, người thực hiện và giờ giấc. Cuối ngày, hai người cùng đối chiếu với sổ bán hàng. Nếu lệch, bạn biết ngay ca nào cần xem lại. Về phân quyền, mỗi ca dùng một mã riêng và đổi mã khi người phụ trách thay đổi.
Câu hỏi thường gặp
Két điện tử loại rẻ có dùng được cho cửa hàng không?
Dùng được nếu bạn cất ít tiền và giấy tờ ngắn hạn. Với tiền COD dồn nhiều ngày, nên chọn thép dày hơn và bắt vít cố định. Loại quá mỏng chỉ ngăn được người tò mò.
Hết pin thì mở két bằng cách nào?
Hầu hết két có chìa cơ khẩn cấp hoặc cổng cấp điện ngoài, bạn chỉ cần cắm pin 9V vào. Hãy cất chìa dự phòng ở nơi khác, đừng để cạnh két.
Nên mua két chống cháy hay không chống cháy?
Nếu két chủ yếu giữ tiền mặt thì loại thường đủ dùng. Nếu có hợp đồng, sổ sách gốc, hãy chọn loại chống cháy vì giấy rất dễ hỏng khi nóng.
Bạn đang cân nhắc ngân sách? Hãy xem thêm tại ketsat.vn chính thức để được tư vấn chọn két đúng nhu cầu của shop.