Khi bạn có nhu cầu sử dụng máy photocopy thì thường đặt câu hỏi nên mua máy photocopy mới hay thuê máy photocopy? Đây cũng chính là câu hỏi mà nhiều người đang thắc mắc hiện nay. Tuy nhiên, việc nên thuê hay mua máy photocopy mới cũng tùy vào nhu cầu thực tế của từng cá nhân hay doanh nghiệp. Trong bài viết này Magazine USA sẽ chia sẻ đến bạn ưu và nhược điểm của từng loại hình để giúp bạn có thể lựa chọn phương án phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình nhé nhé.
Ưu điểm và nhược điểm khi mua máy photocopy mới
Ưu điểm
- Nếu bạn muốn sử dụng máy photocopy trong một khoảng thời gian dài thì việc mua mới giúp bạn làm việc bao lâu tùy theo ý muốn.
- Không ràng buộc giấy tờ: Bạn không bị bất kỳ ai yêu cầu nên dùng như thế nào, dùng bao nhiêu tại vì nó là sở hữu của bạn và bạn có quyền quyết định nó.
- Khấu trừ thuế: Toàn bộ chi phí mua máy photocopy mới được khấu trừ thuế. Còn đối với hợp đồng thuê máy, bạn chỉ có thể khấu trừ số tiền trả hàng tháng.
Nhược điểm
- Hao hụt giá trị: Giống như máy tính, điện thoại hay các loại tài sản khác, máy photocopy sẽ mất giá trị chỉ trong thời gian ngắn. Một chiếc máy photocopy đắt tiền, cao cấp mà bạn mới mua sẽ không còn nhiều giá trị cho đến khi bán lại.
- Lỗi thời: Hiện nay công nghệ phát triển rất nhanh, do đó có nhiều mẫu mới được ra mắt với những tính năng ưu việt. Vì vậy, chiếc máy photocopy mới của bạn đang sở hữu trở nên lỗi thời và hoàn toàn không thể nâng cấp.
Ưu điểm và nhược điểm khi thuê máy photocopy
Hiện nay nhiều doanh nghiệp cũng đang lưỡng lự giữa việc nên thuê hay mua máy photocopy, nhưng nhìn chung hầu hết họ đều lựa chọn dịch vụ thuê máy photocopy thay vì sở hữu nó. Tuy nhiên quyết định thuê có thể không hoàn toàn tốt nhất, bởi nó còn phụ thuộc vào nhu cầu cá nhân và sở thích của bạn.
Ưu điểm
- Giảm chi phí trả trước: Thuê máy photocopy giúp người dùng không tốn quá nhiều tiền để sở hữu nó. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các doanh nghiệp nhỏ không có nhiều dòng tiền dự trữ.
- Chi phí được dự đoán trước: Điều này có ý nghĩa cho hạch toán ngân sách của doanh nghiệp bạn. Trong hợp đồng thuê máy photocopy cho bạn biết số tiền chính xác bạn phải trả trong một tháng là bao nhiêu? Chính điều này sẽ giúp chi tiêu nằm trong kiểm soát, không bị vượt quá cho phép do các chi phí về mực in, bảo dưỡng hay hỏng hóc.
Nhược điểm
- Chi phí dài hạn cao hơn: Nếu bạn sử dụng máy photocopy trong một thời gian quá dài ví dụ 5 năm, thì số tiền bỏ ra thuê có thể đã đủ để bạn mua một chiếc máy photocopy mới.
- Hợp đồng thuê: Bạn sẽ có một hợp đồng thuê với nhiều điều khoản ràng buộc.
Vậy nên thuê hay mua máy photocopy mới?
Trên thực tế, rất khó để có được câu trả lời cụ thể cho câu hỏi nên thuê hay mua máy photocopy? Vậy để có được câu trả lời phù hợp nhất, chúng ta hãy cùng phân tích những đặc điểm của 2 hình thức này ngay sau đây. Từ đó, bạn có thể căn cứ và đưa ra quyết định chính xác cho nhu cầu của bản thân khi có nhu cầu sử dụng máy photocopy:
| Mua máy photocopy | Thuê máy photocopy |
|
|
Trên đây là một số đặc điểm giữa hình thức nên thuê hay mua máy photocopy. Hiện nay, có không ít đại lý cho thuê máy photocopy với nhiều dòng máy hiện đại, còn mới nguyên và công suất đa dạng nên có thể đáp ứng tốt nhu cầu của người sử dụng.
Theo như ý kiến của nhiều khách hàng là chủ của những doanh nghiệp lớn, trường học, đơn vị sản xuất thì việc sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy mang đến nhiều ưu việt hơn. Giúp họ không cần phải lo lắng khi xảy ra bất kỳ hư hỏng nào.
Bên cạnh đó, đội ngũ kỹ thuật của bên cung cấp dịch vụ sẽ nhanh chóng khắc phục sự cố nếu như máy photocopy xảy ra lỗi. Chính điều này giúp cho bạn không bị chậm trễ hay đình trệ công việc. Không chỉ vậy, mọi chi phí thay mới, sửa chữa đều do bên cung cấp cấp dịch vụ chịu trách nhiệm nên người không cần lo lắng thêm bất cứ vấn đề nào khác nữa.
Chắc chắn, với những chia sẻ trên đây bạn đã có được câu trả lời về việc nên thuê hay mua máy photocopy cho riêng mình rồi đúng không? Hy vọng qua bài viết này có thể giúp bạn hiểu hơn về ưu và nhược điểm của từng phương án để đưa ra quyết định mua hay thuê máy photocopy phù hợp nhé.