Ngày nay, các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất hàng hóa đều cần có kho hàng để lưu trữ hàng, đáp ứng quá trình vận hành, sản xuất trong hoạt động kinh doanh của mình. Với mỗi kho hàng khi thiết kế đều phải tuân thủ 5 nguyên tắc quan trọng. Giúp cho kho hàng của bạn khoa học và tiện lợi nhất khi sử dụng. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu 5 nguyên tắc thiết kế kho hàng quan trọng trong bài viết này nhé.
Tác dụng khi thiết kế kho hàng
Để nghiên cứu được 5 nguyên tắc thiết kế kho hàng thì bạn phải đi tìm hiểu khái quát những tác dụng doanh nghiệp có được khi áp dụng theo nguyên tắc này. Tác dụng của nó có lợi với hầu hết các ngành công nghiệp, logistics, sản xuất,…
- Tiết kiệm nhiều chi phí: Đây được xem như yếu tố quan trọng hàng đầu. Các chi phí được tối ưu trong quản lý, vệ sinh và vận hành kho.
- Lưu thông hàng hóa dễ dàng: Vận chuyển sẽ không bị tắc nghẽn hoặc sai sót trong quá trình xuất nhập.
- Hạn chế diện tích sắp xếp hàng hóa: Việc di chuyển hàng hóa sẽ vô cùng thuận tiện khi bạn cho xe nâng lấy hàng và tăng thêm diện tích lưu trữ.
- Quản lý hiệu quả: Kho hàng có sự thiết kế khoa học thì việc quản lý cũng trở nên chính xác và truy xuất nhanh chóng hơn.
- Bảo quản hàng hóa tốt: Đây là lợi ích cuối cùng và cũng như quan trong nhất khi thiết kế bố trí nhà kho chuẩn.
5 nguyên tắc vàng khi thiết kế kho hàng
Khi bạn đã hiểu rõ các tác dụng mà thiết kế kho hàng mang lại thì bạn sẽ tìm hiểu đến các nguyên tắc khi thực hiện. Nếu không đảm bảo 5 nguyên tắc thiết kế kho hàng thì hiệu quả vận hành sẽ không được tối ưu.
Mục tiêu thiết kế kho hàng
Mỗi cơ sở kinh doanh đều có những mục tiêu dài hạn khác nhau khi thiết kế kho hàng. Họ phải xác định được loại hàng hóa chính xác cần được thiết kế và sắp xếp. Các yếu tố mà bạn cần xác định rõ là cấu trúc trước khi xây dựng nhà kho, diện tích để hàng, phân khu theo sản phẩm lưu trữ,…
Để bạn xác định được đúng mục tiêu, người chủ kinh doanh cần phải trả lời các câu hỏi:
- Tại sao kho hàng cần được tồn tại?
- Nó phục vụ thị trường như thế nào?
- Nó có phải là một phần của kho hàng hay không?
- Những loại hàng hóa cần được lưu trữ trong kho?
- Thời gian dự kiến của kho là bao lâu?
- Nó sẽ là khu đất xanh hoặc kho hàng hiện có?
>> Xem thêm: 4 điều cần biết về nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc
Địa điểm thiết kế kho hàng
Bạn muốn lựa chọn vị trí kho hàng thì nên dựa vào Outbound Logistics. Một trong các yếu tố quan trọng và cạnh tranh chính là dịch vụ khách hàng, đặc trưng nhất là thời gian giao hàng. Theo nhu cầu hiện nay, cơ sở sản xuất thường áp dụng theo chiến lược dịch vụ giao hàng nhanh. Từ đó, việc xác định vị trí kho hàng gần khách hàng và gần các hãng vận chuyển là một lựa chọn hoàn hảo. Tuy nhiên, điều này cũng sẽ ảnh hưởng đến các quyết định khác liên quan đến số lượng kho cần thiết cũng như kích thước của các kho.
Ngoài ra, bạn phải xem xét các khía cạnh dịch vụ khách hàng. Điển hình như thời gian thực hiện và tốc độ chuỗi cung ứng khi bạn bắt đầu công việc lựa chọn vị trí kho. Doanh nghiệp nên tìm hiểu về vị trí của nhà cung cấp đồng thời đặt ra giới hạn thời gian khi đặt hàng. Bạn cũng nên tìm hiểu về mức độ uy tín của nhà cung cấp, vì đây là những thông tin quan trọng trong việc lập kế hoạch kích thước và đặt vị trí kho hàng.
Kế hoạch thiết kế
Khi bạn đã quyết định về số lượng kho cần thiết và xác định các vị trí kho phù hợp. Thao tác tiếp theo mà doanh nghiệp phải làm chính là thiết kế kết cấu và quy mô của kho trước khi thực hiện biện pháp thi công kết cấu thép. Vì vậy bạn cần phải liệt kê một số câu hỏi trước khi thực hiện thao tác thiết kế. Dưới đây là một số câu hỏi gợi ý giúp bạn có thể xác định được nhu cầu:
Những hoạt động diễn ra thường xuyên trong kho?
Một số hoạt động bên trong kho sẽ bao gồm tiếp nhận, lưu trữ, đóng gói và gửi đi. Kho hàng cần các khu vực dành riêng để thực hiện một số dịch vụ giá trị gia tăng.
Những đặc tính riêng của từng sản phẩm?
Yếu tố này tác động lớn đến thiết kế kho hàng, cần xác định nhu cầu một cách chính xác. Bạn hãy chú ý những câu hỏi phổ biến như:
- Ngoài lưu trữ thì hàng hóa còn phải trải qua quá trình nào?
- Hàng hóa cần được lưu trữ theo bất kỳ quy tắc hay quy định đặc biệt nào không?
- Hàng hóa có cần thêm bất kỳ hình thức kiểm soát nào trong môi trường lưu trữ không?
Hàng hóa có phụ thuộc vào mùa vụ không?
Khối lượng hàng tồn kho thường dao động nhiều do tính thời vụ. Bạn hãy cố gắng cho phép đủ không gian để lưu trữ cao nhất trong thời gian cố định. Đồng thời, bạn cũng cần tránh quá dư thừa trong những tháng ít cung cấp hàng hóa.
>> Xem thêm: Top 8 app nhập hàng Trung Quốc phổ biến nhất hiện nay
Nguyên tắc thiết kế kho hàng XANH
Kho hàng xanh là một địa điểm không chỉ tối ưu về mặt hiệu suất mà còn là nơi hỗ trợ bảo vệ môi trường và tiết kiệm tối đa tài nguyên của cơ sở sản xuất. Các kho hàng này sử dụng những vật liệu cách nhiệt nhằm giúp tiết kiệm năng lượng. Đồng thời, hạn chế các vật liệu có đặc tính gây ô nhiễm thấp hơn như sơn chuyên dụng, sản phẩm gỗ, chất trám và thảm,… Điều này có thể cải thiện được chất lượng không khí trong kho hàng.
Ngoài ra, kho hàng vẫn được trang bị thêm hệ thống đèn LED tiết kiệm và cảm biến giám sát. Nó không chỉ đáp ứng nhu cầu ánh sáng và điều chỉnh công suất kho hàng. Bạn cũng còn có thể được sử dụng cho những loại quản lý tài nguyên khác như gas.
Khi xem xét về mặt cấu tạo thì kho hàng xanh cũng phải đảm bảo về mặt tiết kiệm tài nguyên cho doanh nghiệp. Nhờ vào mái nhà kho có thêm khả năng giảm nhiệt độ khi sử dụng các vật liệu phản chiếu màu sáng. Thậm chí, nhà kho chỉ sơn trắng nhằm giúp phản chiếu ánh sáng mặt trời trở lại.
Bên cạnh đó, mái nhà kho cũng được tích hợp các tấm năng lượng pin mặt trời sản xuất công suất lớn, đồng thời kết hợp với thiết kế hệ thống thu hoạch nước mưa. Hệ thống ống nước này để giảm lượng nước sử dụng trong kho và cảm biến để theo dõi quá trình sử dụng nước. Nó sẽ giúp bạn giảm thiểu tối đa chi phí cho doanh nghiệp trong vận hành.
Thiết kế và bố trí kho hàng theo phương pháp Fast
Khi bạn đã tuân thủ các nguyên tắc thiết kế kho hàng thì bạn sẽ hướng đến việc thiết kế mặt bằng kho. Bốn yếu tố quan trọng khi thiết kế hoặc bố trí bất kỳ địa điểm phân phối là FAST. Đây là một từ viết tắt thay mặt cho bốn yếu tố sau:
- F – Flow ( Nghĩa là dòng chảy)
- A – Accessibility (Nghĩa là khả năng tiếp cận)
- S – Space (Nghĩa là không gian)
- T – Throughput (Nghĩa là thông lượng)
Xét về tính hiệu quả, bốn yếu tố trên khá giống nhau và có mối liên hệ mật thiết với nhau. Mục đích đạt được sự cân bằng, khi một yếu tố cần phải được xem xét và thay đổi. Đối với những yếu tố khác thì cần được đánh giá lại về tác động tổng thể.
>> Xem thêm: Tổng hợp cách tìm nguồn hàng kinh doanh giá gốc tận xưởng
Các tiêu chuẩn thiết kế kho hàng
Diện tích kho hàng
Diện tích kho hàng cần được xác định dựa trên nhu cầu lưu trữ hàng hóa của doanh nghiệp. Diện tích kho hàng cần đủ rộng để chứa tất cả các loại hàng hóa, bao gồm cả hàng hóa dự trữ. Ngoài ra, cần tính toán thêm diện tích cho các khu vực chức năng khác như khu vực xuất nhập hàng, khu vực quản lý, khu vực vệ sinh,…
Chiều cao kho hàng
Chiều cao kho hàng cần được xác định dựa trên chiều cao của các loại hàng hóa cần lưu trữ. Chiều cao kho hàng cần đủ cao để các loại hàng hóa có thể được lưu trữ một cách thuận tiện và an toàn.
Loại kệ kho hàng
Loại kệ kho hàng cần được lựa chọn phù hợp với loại hàng hóa cần lưu trữ. Kệ kho hàng cần có độ bền cao, chịu được tải trọng lớn và đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
Một số loại kệ kho hàng phổ biến bao gồm:
- Kệ pallet: Loại kệ này được sử dụng để lưu trữ các loại hàng hóa có kích thước lớn, khối lượng nặng.
- Kệ selective: Loại kệ này được sử dụng để lưu trữ các loại hàng hóa có kích thước và khối lượng khác nhau.
- Kệ drive-in: Loại kệ này được sử dụng để lưu trữ các loại hàng hóa có kích thước lớn và khối lượng nặng.
Hệ thống chiếu sáng
Hệ thống chiếu sáng trong kho hàng cần đảm bảo đủ ánh sáng để nhân viên có thể nhìn rõ hàng hóa và thực hiện các thao tác lưu kho một cách an toàn. Hệ thống chiếu sáng cần được bố trí hợp lý để tránh gây chói mắt cho nhân viên.
Hệ thống thông gió
Hệ thống thông gió trong kho hàng cần đảm bảo lưu thông không khí tốt, giúp duy trì nhiệt độ và độ ẩm phù hợp cho từng loại hàng hóa. Hệ thống thông gió cần được bố trí hợp lý để tránh gây lãng phí năng lượng.
Hệ thống phòng cháy chữa cháy
Hệ thống phòng cháy chữa cháy trong kho hàng cần được lắp đặt đầy đủ và đảm bảo hoạt động hiệu quả. Hệ thống phòng cháy chữa cháy cần được kiểm tra định kỳ để đảm bảo an toàn cho kho hàng.
Ngoài ra, các tiêu chuẩn thiết kế kho hàng còn bao gồm:
- Bố trí mặt bằng kho hàng
- Hệ thống lối đi
- Hệ thống băng tải
- Hệ thống xe nâng
- Hệ thống an ninh
- Hệ thống quản lý kho
Việc đảm bảo các tiêu chuẩn thiết kế kho hàng sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động kho vận, giảm chi phí và đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
>> Xem thêm: Top 5 công ty vận chuyển hàng Trung Quốc chất lượng
Thiết kế kho hàng đúng nguyên tắc sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động kho vận, giảm chi phí và đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Nếu bạn đang có nhu cầu thiết kế kho hàng, hãy liên hệ với các công ty tư vấn quản lý dự án chuyên nghiệp để được tư vấn và hỗ trợ.
