Ngày này, với công nghệ hiện đại, các ứng dụng tính lương ra đời và trở thành trợ thủ đắc lực giúp các doanh nghiệp tối ưu quy trình tính toán lương thưởng. Những phần mềm này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian cũng như tránh được những sai sót và rủi ro. Trong bài viết này, hãy cùng MagazineUSA tìm hiểu top 7 phần mềm tính lương nhân viên tốt nhất mà các doanh nghiệp nên lựa chọn.
Những tiêu chí để lựa chọn phần mềm tính lương
Giao diện thân thiện với người dùng
Tính thân thiện với người dùng cũng là một trong những yếu tố quan trọng để đánh giá phần mềm. Những phần mềm tốt sẽ được thiết kế với giao diện dễ sử dụng đảm bảo không tốn quá nhiều thời gian để các nhân viên làm quen cách dùng.
Linh hoạt trong cách tính tiền
Các doanh nghiệp sẽ có những chính sách tiền lương và cách thức vận hành không giống nhau. Vì thế phần mềm tính tiền lương cũng cần phải có tình linh hoạt để đáp ứng được yêu cầu và phù hợp với từng doanh nghiệp. Hơn thế nữa, các phần mềm này cũng phải cho phép các doanh nghiệp có thể điều chỉnh, chỉnh công thức tính bất cứ lúc nào
Tính bảo mật cao
Các thông tin về lương thưởng là dữ liệu quan trọng và khá nhạy cảm của các doanh nghiệp. Vì vậy app tính lương đạt chuẩn phải có độ bảo mật cao tốt hơn hết là có khả năng quản lý các cá nhân được cấp quyền truy cập.
Đội ngũ nhân viên hỗ trợ nhiệt tình
Một trong những tiêu chí nên được quan tâm khi lựa chọn sử dụng ứng dụng tính lương là phải có đội ngũ hỗ trợ đáng tin cậy để xử lý các vấn đề kỹ thuật, sự cố. Các doanh nghiệp nên lựa chọn những phần mềm có dịch vụ hỗ trợ và chăm sóc khách hàng, luôn nhiệt tình và sẵn sàng giúp đỡ doanh nghiệp khắc phục sự cố.
>> Xem thêm: Top 5 phần mềm quản lý bán hàng – App theo dõi bán hàng tốt nhất
Top 7 phần mềm tính lương nhân viên
Phần mềm tính lương nhân viên bán hàng – Mona
Nằm trong giải pháp quản lý bán hàng Mona, ứng dụng tính lương nhân viên sở hữu ưu điểm nổi bật là cho phép điều chỉnh linh hoạt theo loại hình và quy mô của từng công ty. Sử dụng phần mềm này các doanh nghiệp có thể thiết lập công thức tính lương và lịch trả lương theo nhu cầu. Bên cạnh đó giao diện của phần mềm thông minh vì thế mọi người có thể sử dụng dễ dàng. Ngoài ra, Ứng dụng quản lý bán hàng của Mona còn sở hữu một vài tính năng khác như:
- Tự động tính toán lương dựa trên công thức cửa hàng thiết lập
- Gửi thông tin bảng lương đã được phê duyệt về mail của nhân viên
- Tự động tạo ra báo cáo dựa trên các dữ liệu có trên hệ thống
- Hỗ trợ chỉnh sửa bảng lương
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, P7, Q.Tân Bình, TP.HCM
- Điện thoại: 1900 636 648
- Website 1: http://mona.media/
- Website 2: https://mona.software/
Phần mềm Amis nhân sự
Phần mềm tính lương Amis được đánh giá là một ứng dụng quản lý lương tốt nhất hiện nay. Amis giúp các doanh nghiệp giải quyết các khối lượng công việc liên quan đến lương một cách đơn giản và nhanh chóng. Ngoài ra, phần mềm cũng giúp quản lý chi tiết hồ sơ nhân viên, quản lý chấm công và cập nhật tình hình nhân sự cùng những tính năng nổi bật khác như:
- Tự động lập và gửi phiếu lương cho nhân viên
- Cho phép lập báo cáo công nợ, tiền lương,..trên phần mềm
- Tích hợp máy chấm công
- Tính năng nhập và trích xuất dữ liệu nhanh chóng
>> Xem thêm: Top 10 phần mềm bán hàng miễn phí đa tính năng dễ sử dụng
Phần mềm tính lương Tanca
Tanca không chỉ là phần mềm tính lương thông thường mà nó còn có thể hỗ trợ doanh nghiệp chấm công, tuyển dụng và quản lý nhân sự hiệu quả. Hơn thế nữa phần mềm này còn hỗ trợ chấm công trực tuyến, online và đồng bộ với máy chấm công vân tay, chấm công bằng camera AI. Khi lựa chọn Tanca các doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ bởi các tính năng như:
- Doanh nghiệp chỉ việc nhập công thức còn tính lương là việc của Tanca
- Có thể tính lương theo ngày
- Tạo quản lý ca và lịch làm việc linh hoạt
- Thiết lập vị trí chấm câm trong phạm vi doanh nghiệp cho phép
Phần mềm tính lương DigiiC&B
DigiiC&B là phần mềm tính lương nhân viên bán hàng có chức năng đảm bảo quy trình tính lương theo đúng tiêu chuẩn của nghiệp vụ tính lương và rõ ràng, cụ thể. Phần mềm này sẽ giúp các doanh nghiệp thiết kế hệ thống bảng lương hàng tháng, xếp lương một cách chuyên nghiệp. Nhờ đó mà các nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi, giám sát và đánh giá công việc. Ngoài ra, DigiiC&B cũng sở hữu những tính năng nổi bật như:
- Tích hợp chấm công từ máy quẹt thẻ, máy chấm công, camera nhận diện khuôn mặt,..
- Liên kết dữ liệu bảng lương với bảng chấm công
- Hỗ trợ tạo phiếu lương cho nhân viên
- Kết nối với kết quả đánh giá năng lực và KPI
- Thiết kế bậc lương và hệ thống khung lương.
>> Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý học sinh – sinh viên ưa thích hiện nay
Phần mềm tiền lương FastWork Payroll
FastWork Payroll là phần mềm 2 trong 1 vừa là phần mềm tính lương hiệu quả vừa là phần mềm quản lý doanh nghiệp. Các doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm này để lập kế hoạch công việc hoặc lên kế hoặc dự án bằng cách nhận trực tiếp dữ liệu lên hệ thống hoặc từ file Excel. FastWork Payroll được trang bị các tính năng như:
- Lập phiếu lương và tự động tính lương
- Cấu hình phân quyền rõ ràng người tạo, người chốt, người duyệt phiếu lương
- Tùy chỉnh thêm bớt dữ liệu, thành phần trong phiếu lương
- Quản lý, giám sát tiến độ các công việc, dự án trên hệ thống
- Đồng bộ giữa ứng dụng tính lương và dữ liệu chấm công, KPI, thông tin nhân sự
Phần mềm Paradise HRM
Paradise HRM là phần mềm tính lương thuộc top tốt nhất hiện nay. Phần mềm cung cấp các công cụ giúp quản lý nhân sự một cách tổng thể như quản lý giờ làm việc, chấm công, ngày nghỉ,..Khi sử dụng Paradise HRM quá trình tính lương của các doanh nghiệp sẽ được thực hiện nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm được nhiều chi phí trong hoạt động quản lý nhân sự. Các tính năng nổi bật mà Paradise HRM sở hữu như:
- Xử lý dữ liệu chấm công mỗi ngày
- Tổng hợp dữ liệu chấm công vào cuối tháng và tự động tính lương
- Quản lý và quyết toán lương nghỉ việc
- Hỗ trợ quản lý các khoản chi tiêu phát sinh trong tháng
- Trích xuất mẫu báo cáo bảng lương ra Excel
- Lưu trữ lịch sử tăng lương của nhân viên
Phần mềm Ecount ERP
Phần mềm tính lương Ecount ERP sử dụng công nghệ điện toán đám mây, có thể quản lý các chi phí và chấm công cho nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác. Ecount ERP giúp doanh nghiệp giảm thiểu được những sai sót và rủi ro trong quá trình kinh doanh và tránh nhầm lẫn trong vấn đề tính lương thưởng nhờ những tính năng sau:
- Khả năng tính toán lương tự động
- Tự động lập báo cáo sổ lương, phiếu lương, bảng cập nhập lương
- Cho phép kiểm tra nội dung chi trả lương
- Gửi hàng loạt phiếu lương của từng người qua Email
>> Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý mầm non được dùng nhiều nhất
Trên đây là thông tin về top 7 phần mềm tính lương nhân viên được đánh giá là tốt nhất hiện nay. Hy vọng qua những thông tin đã chia sẻ các doanh nghiệp có thể lựa chọn được một phần mềm phù hợp với công ty của mình.
